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Termes et Conditions

Normes de fonctionnement des activités extra-scolaires de l’APE

  • Début officiel des activités extra scolaires annuelles ->Lundi 26 Septembre 2016
  • Fin des activités extra scolaires annuelles -> Vendredi 23 juin 2017
  • Activités durant les vacances : (pas d’activité pendant les vacances de Noël)
  • Toussaint du 24 au 28 octobre 2016
  • Février du 20 au 24 février 2017 (semaine de Ski + Activités)
  • Pâques du 18 avril au 21 avril 2017
  • Juillet du 3 au 28 juillet 2017

Les activités seront publiées et mises en vente sur le site de l’APE: www.apelfb.org

Vous en serez informés via l’ENT et via la Newsletter de l’APE. Nous vous invitons également à consulter régulièrement le site.

1. Inscriptions

  • L’achat des activités se fait en ligne. Un compteur vous informe à tout moment de la disponibilité des places pour chaque activité. Le fait de mettre une activité dans votre panier ne vaut pas réservation de celle-ci ! L’achat de l’activité ne sera confirmé qu’une fois le paiement réalisé. 
  • Si une activité est complète, une liste d’attente sera ouverte et nous vous informerons de l’évolution. L’APE se garde le droit d’annuler une activité si le quorum minimum d’enfants inscrits n’est pas atteint. Les parents en seront informés en temps et heure.
  • En cas de non paiement d’une activité (annulation postérieure au paiement par carte bancaire ou non réception du paiement sur le compte de l’APE dans les 72 heures après réservation de la place au bureau APE), l’APE se garde le droit de ne pas accepter l’enfant. L’Association ne peut assumer la prise en charge d’un enfant pour des raisons d’assurance et de coûts qui devront être répercutés sur les autres parents.
  • Chaque enfant inscrit aux activités bénéficie d’une assurance en cas d’accident incluse dans le prix de l’activité. En cas d’accident, l’APE informera les parents, qui décideront si l’enfant devra être amené à un centre médical adscrit à la Compagnie d’assurance ou s’ils préfèrent assurer eux-même la logistique
  • Nous vous rappelons qu’en inscrivant vos enfants aux activités de l’APE, vous acceptez l’utilisation des images à usage interne et le traitement de vos données personnelles. Pour toute décision contraire, vous devrez le stipuler par écrit via mail.

Droits à l’image 

L’image de vos enfants peut apparaître dans les activités organisées par l’APE et publiées dans le site ou n’importe autre média rattaché à l’APE. Cette autorisation est valable à partir de l’achat de l’activité jusqu’à sa révocation explicite et sous forme écrite.

Protection des données personnelles
Les informations saisies sont nécessaires pour votre adhésion. En accomplissement de l’Article 5 de la LOPD, elles feront l’objet d’un traitement informatique et seront destinées au secrétariat de l’Association. Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à l’APE. Ces données personnelles ne seront jamais cédées ou prêtées à un tiers.

Procédure d’inscription et achat de services & activités en ligne

Toute la procédure se fait maintenant sur ce site. Il n’est pas encore en castillan car on attend d’avoir testé la version complète en français avant de la faire traduire. Merci donc pour votre patience.

Vous créez votre fiche Famille

1) Cliquez ce lien pour vous créer une fiche « Famille »http://apelfb.org/fr/register/

Remplissez le questionnaire et cliquez sur « record »

2) Vous recevrez sur votre email un mot de passe

Vous achetez une activité ou un service en ligne

3) Allez maintenant sur la page d’une activité ou d’un service tel que le Depose-minute ou l’assurance continuité scolaire en cliquant sur le « + d’info »

4) Sélectionnez le service ou l’activité désirée (croix dans le carré) et vous l’ajoutez au charriot,

5) Cliquez sur le charriot, inscrivez votre email et votre mot de passe que vous avez reçu par email

6) Vérifiez bien si le nom de votre enfant est bien sélectionné devant l’activité qui lui correspond !!!

7) Cochez/decochez la cota APE selon que vous l’avez déjà payé ou non pour 2016-2017

8) Procédez au paiement par carte de crédit

Si vous avez un problème de paiement avec votre carte bleue, plafond de carte par exemple, nous vous conseillons de venir au bureau en personne afin d’effectuer un paiement par virement, en espèce ou en 2 fois. Mais attention aux activités qui sont très rapidement pleine, pour celles-ci, nous vous conseillons fortement d’utiliser la procédure d’achat en ligne pour avoir une place.

Aucune réservation ne sera prise par email ou par téléphone.

2. Logistique

Nous vous demanderons de bien vouloir respecter les horaires de sortie des activités. Au delà de ces horaires, l’APE n’est pas obligée d’assurer la garde des enfants. Vu les débordements de l’année passée, le Comité APE a décidé de facturer 4 € / demi heure de retard et sont à régler sur place au moment de récupérer l’enfant.

Nous demandons de bien vouloir prévenir également l’APE de toute absence.

a) Maternelle à Munner (PS à GS)

Durant toute l’année, les moniteurs de l’APE iront chercher les enfants de PS, MS et GS dans leurs classes respectives pour les emmener directement aux activités choisies.

b) Primaire à Pedralbes (GS à CM2)

Le point de rencontre avec les enfants sera la cour du haut à la sortie des classes. Les enfants devront se diriger vers le panneau indiquant l’activité choisie. Les responsables des activités, ainsi que la monitrice de l’APE seront là pour les aider. Durant le premier mois des activités, la monitrice de l’APE ira chercher les enfants de GS et de CP dans leurs classes pour les emmener dans la cour et les diriger vers les professeurs des activités choisies.

  • Lundi/Mardi/jeudi -> 16h00h
  • Mercredi -> 12h20 (pour les enfants inscrits les mercredis aux activités, ils seront accompagnés par la monitrice de l’APE à la cantine avant de rejoindre leurs professeurs respectifs à 13h30 dans la cour du haut). Repas cantine non inclus dans le tarif des activités. Prélèvement automatique par le service financier du Lycée
  • Vendredi -> 15h00

La sortie se fera par la porte du fleuriste aux heures indiquées sur les fiches d’activités sauf pour les activités du mercredi terminant à 16h00, où la sortie se fera par la Cour des Pins

Un appel sera fait chaque jour. Le secrétariat du Primaire nous communique chaque jour la liste des absents,                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

c) Collège

Les enfants du Collège inscrits aux activités de l’APE devront se diriger directement dans les salles attribuées. Le tableau des salles sera également disponible sur le site APE. 

3. Comportement

Les activités sont pensées pour plaire aux enfants et par conséquent, l’APE facilitera la bonne intégration de l’enfant et fera de son mieux pour que l’enfant y prenne plaisir. Nous restons à la disposition des parents toute l’année afin de favoriser cette communication.

Cependant un comportement respectueux sera demandé. Si le professeur estime que le comportement d’un enfant gêne le reste de la classe, il l’enverra au bureau de l’APE où il devra expliquer les causes de son expulsion puis retournera à l’activité. Les parents en seront informés par email.

Au bout de trois renvois par le responsable d’activité au bureau APE, l’enfant sera exclu de l’activité définitivement. Tout trimestre commencé ne sera pas remboursé.